Kit de entrega de logo: qué archivos pedir al final del proyecto
Una lista práctica para recibir archivos de logo útiles en web, impresión, redes sociales y futuras adaptaciones de marca.
El final de un proyecto de logo no debería ser un solo archivo llamado “logo-final.png” enviado por correo. Un logo no es solo una imagen; es un sistema de uso. Debe verse nítido en una web, leerse bien en una firma, servir a una imprenta, entrar en una presentación, funcionar sobre fondo oscuro y quedar claro para otra persona del equipo sin llamar al diseñador cada semana. Para eso sirve el kit de entrega de logo.
Los recursos recientes sobre formatos de logo repiten una misma idea práctica. Guías de Sonder Digital, Renderforest, Neko Design y CalmOps explican la diferencia entre archivos vectoriales, que escalan sin perder calidad, y archivos raster como PNG o JPG, basados en píxeles. Puede sonar técnico, pero evita problemas muy corrientes: una lona borrosa, un cuadro blanco alrededor del logo, un archivo incorrecto enviado a la imprenta o un icono ilegible en móvil.
Esta guía explica qué pedir al cerrar un proyecto de identidad. El objetivo no es acumular extensiones. El objetivo es recibir una carpeta simple, duradera y comprensible. Un buen kit responde a tres preguntas: qué archivo usar hoy, qué archivo enviar a un proveedor profesional y qué reglas mantendrán la identidad coherente tras terminar el proyecto.
1. Un kit de entrega es más que el logo
El kit de entrega es la carpeta final que vuelve utilizable la identidad. Incluye el logo principal, sus variantes, archivos para distintos canales, algunas reglas de uso y, si es posible, un breve documento explicativo. Marca la diferencia entre tener una imagen bonita y tener un activo de marca que un equipo puede usar de verdad.
En un proyecto profesional, este kit protege al cliente y al diseñador. El cliente no tiene que adivinar si el SVG sirve para la web o si el PDF debe ir a la imprenta. El diseñador reduce usos deformados o de baja calidad que dañarían el trabajo: estiramientos, recortes, colores aproximados o archivos demasiado pequeños. Una entrega clara evita urgencias posteriores.
También prepara el futuro. Una empresa puede cambiar de web, pedir tarjetas, abrir perfiles sociales, asistir a una feria, automatizar facturas o trabajar con un freelance de marketing. Cada momento necesita archivos fiables. Sin kit, los equipos suelen reutilizar una captura o un PNG antiguo, y la calidad baja enseguida.
2. Formatos esenciales: vector, web y uso cotidiano
La primera carpeta que conviene pedir es la carpeta vectorial. Un logo vectorial está hecho con formas y curvas, no con píxeles fijos. Puede ampliarse sin verse borroso. Los formatos comunes son AI, EPS, SVG y PDF vectorial. AI es el archivo de trabajo si el diseño nació en Adobe Illustrator. EPS aún lo solicitan muchos proveedores de producción. PDF vectorial resulta cómodo para impresión y aprobación. SVG es el formato natural de las webs modernas.
La segunda carpeta contiene archivos de uso diario. Los PNG transparentes son esenciales para presentaciones, documentos de oficina, herramientas simples de diseño, firmas de correo y redes sociales. Deben exportarse en varios tamaños, por ejemplo 512, 1024 y 2048 píxeles cuando tenga sentido. Un JPG puede servir como vista previa sobre fondo blanco, pero nunca debería ser el único formato entregado porque no gestiona transparencia y comprime detalles.
Si quieres profundizar, nuestra guía Logo PNG vs SVG vs AI: qué formato elegir explica cómo funciona cada tipo de archivo. La regla práctica es sencilla: SVG para web, PNG transparente para herramientas corrientes, PDF o EPS para impresión, y AI u otra fuente vectorial para futuros cambios.
3. Las versiones del logo que debes pedir
Un logo completo casi nunca existe en una única versión. Como mínimo, pide la versión principal en color, una versión negra, una versión blanca o invertida y una versión monocroma. La versión blanca es clave sobre fondos oscuros. La versión negra ayuda en documentos sencillos, sellos, grabados o limitaciones administrativas. La versión monocroma es útil cuando no se controla la reproducción del color.
También conviene pedir variantes de composición: horizontal, vertical e icono aislado cuando el diseño lo permite. Un logo horizontal suele funcionar mejor en una cabecera web. Una versión vertical puede encajar en carteles o portadas. El icono aislado sirve para avatares, favicons, aplicaciones y espacios mínimos. Nuestro artículo sobre sistemas de logo horizontal, vertical e icono explica por qué las variantes planificadas son más seguras que reducir el mismo archivo en cualquier soporte.
Cada versión debe exportarse con transparencia cuando sea útil, y a veces sobre fondo sólido para vistas previas. Los nombres de archivo deben ser explícitos: marca-logo-horizontal-color.svg, marca-logo-blanco.png, marca-icono-negro.svg. Parece un detalle menor, pero evita que se use el archivo equivocado en una urgencia.
4. Una estructura clara evita errores
Un buen kit se entiende sin una explicación larga. Puedes pedir carpetas como 01-vectorial, 02-web, 03-impresion, 04-redes, 05-guia. La carpeta vectorial contiene AI, SVG, EPS y PDF. La carpeta web reúne SVG optimizados y PNG transparentes. La carpeta de impresión contiene archivos preparados para proveedores. La carpeta de guía conserva colores, información tipográfica y reglas de uso.
Los nombres deben indicar versión, color y contexto. “logo.png” no basta. “marca-logo-horizontal-color-rgb.png” ayuda mucho más. Si varias personas usarán el kit, añade un README con una tabla simple: uso, archivo recomendado, nota. Ejemplo: cabecera web → SVG horizontal color; firma de correo → PNG transparente 1024 px; presupuesto impreso → PDF vectorial negro; fondo oscuro → PNG blanco transparente.
Esta estructura importa especialmente para impresión. Una imprenta, un bordador o un rotulista quizá no necesiten el mismo archivo que un desarrollador web. Antes de enviar nada, confirma el formato solicitado. Nuestra guía sobre archivos de logo para soportes impresos explica por qué los formatos vectoriales siguen siendo la opción más segura cuando el tamaño o la producción importan.
5. Derechos, fuentes y cambios futuros
El kit también debe aclarar derechos. ¿Quién posee el logo final? ¿Las fuentes son libres, licenciadas o convertidas en trazados? ¿Alguna forma procede de una biblioteca? ¿Se puede modificar el color? ¿Se pueden enviar los archivos fuente a otro proveedor? Estas preguntas deben resolverse antes de la factura final, no durante una urgencia comercial.
Pedir el archivo fuente no significa cambiar el logo sin criterio. Aporta independencia futura: preparar un rótulo, ajustar una composición, crear una guía más amplia o adaptar la marca a una restricción de producción. Si el logo usa una tipografía comercial, el diseñador puede entregar el arte vectorizado e indicar qué licencia hace falta si la fuente se usa en otros materiales.
También conviene conservar referencias de color en HEX, RGB, CMYK y a veces Pantone para marcas que imprimen mucho. El mismo azul puede verse distinto en pantalla y papel. Un buen kit no promete color idéntico en cada entorno, pero aporta referencias para decidir mejor y hablar con proveedores con mayor precisión.
6. Lista final antes de aceptar la entrega
Antes de aprobar, abre realmente los archivos. Prueba el SVG en un navegador. Coloca el PNG sobre fondo oscuro para revisar la transparencia. Amplía el PDF para comprobar si el logo sigue nítido. Si habrá impresión, envía el archivo al proveedor para confirmación. Comprueba que el icono se lee a tamaño pequeño. Revisa márgenes, tamaño mínimo y usos prohibidos.
La lista mínima es corta: un vector editable o apto para producción, un SVG optimizado, un PDF vectorial, PNG transparentes en varios tamaños, versiones color/negro/blanco, un icono cuando haga falta, referencias de color, notas de fuente o licencia y una guía breve de uso. Si falta una pieza, pídela antes de cerrar el proyecto.
Con Wilogo, el brief es el momento de describir usos reales: web, redes, tarjetas, escaparate, factura, packaging, presentación o impresión. Cuanto más claro sea el uso al inicio, más útil será el kit final. Un logo acertado no es solo el que se ve bien en una maqueta; es el que llega con los archivos correctos para funcionar en cada canal.
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Describe tus canales, límites de impresión, necesidades web y versiones esperadas. Wilogo ayuda a convertir esos detalles en rutas de logo claras, comparables y pensadas para uso real.
FAQ
¿Qué archivos son esenciales en una entrega de logo?
Como mínimo: un archivo vectorial editable o apto para producción, SVG para web, PDF vectorial para impresión, PNG transparentes en varios tamaños y versiones en color, negro, blanco y monocromo.
¿Un PNG basta para usar mi logo?
No. El PNG sirve para documentos, firmas y redes sociales, pero se basa en píxeles. Para ampliar, imprimir o editar con limpieza, conserva archivos vectoriales.
¿Debo pedir el archivo fuente AI?
Si el logo se creó en Illustrator, el AI ayuda en cambios futuros. No sustituye a exportaciones universales como SVG, PDF, EPS y PNG.
¿Cómo revisar el paquete antes de aprobar?
Prueba el logo en cabecera web, avatar, factura, tarjeta impresa, fondo oscuro y favicon. Si necesitas conversiones improvisadas, el paquete no está listo.
